2024年5月7日(周二)上午9-12时,学报编辑部全体成员在明秀校区行政楼716举行学期中期学报工作推进会,会议由学报编辑部主任张震英主持,编辑部副主任覃凌波、主任助理玉璐及编辑部负责编辑出版的《南宁师范大学学报(哲学社会科学版)》《南宁师范大学学报(自然科学版)》《广西教育学院学报》三种期刊的所有在职在岗人员参加了会议。
会议首先总结回顾了本学期前两个月编辑部各项工作的得失,特别感谢全体人员在“五一”长假期间放弃休假加班加点为推进《广西教育学院学报》第2期出刊付出的努力和辛劳。随后对本学期后期学报编辑部各项工作逐一进行了提醒、督促和部署,对编辑出版工作中在思想上、态度上、流程上、效率上、结果上出现的问题逐一进行了分析研判,商讨解决了其中的一些堵点和难题。
学报编辑部学期中期学报工作推进会的主要内容有:
(1)督促《广西教育学院学报》第1期在本周内下场印刷及挂网,督促第2期在本周内完成校对、定稿任务,务必在5月20日前正式出刊。督促各位责编尽快组织完善第3期稿源,商定了《广西教育学院学报》第3期定稿会于5月20日前后举行,以确保上半年恢复正常的出刊进度。
(2)督促尽快更新完善《广西教育学院学报》在中国知网、维普网、万方网等签约的学术资源平台上的数据,协商确定了对《广西教育学院学报》封面封底十余处具体的修改调整意见,并要求在2024年第1期正式启用。
(3)确定了《广西教育学院学报》编辑部招聘特邀编辑的名单,讨论了待遇标准、工作职责、工作流程及保密协议等具体工作细则。
(4)落实了《广西教育学院学报》排版工作的人选及排版流程。
(5)布置协助完成期刊更名工作的具体事宜,并落实了具体对接人员,要求服从学校大局,积极配合工作。
(6)会议决定正式在哲学社会科学版启用中国知网采编系统,在一年内过渡期内实施采编系统与邮箱投稿双规运行。
(7)为了适应编辑出版的形势,提高编辑效率,减少中间环节,会议再次强调了全员学习使用方正飞翔排版系统软件的重要性和必要性,要求责任编辑克服困难,通过自学、参加培训等方式,达到从初步掌握到熟练运用的过程,并确定了具体的适应时间区间。
(8)为了适应新形势下的网络宣传样式,会议督促了对微信公众号推文编辑软件秀米的全员学习与使用工作,要求全体责编认真学习,不断摸索,逐渐掌握公众号推文的编排和发布技巧,哲社版从第3期起由责编各自推送所编校论文。
(9)会议督促了学报编辑部新官方网站的建设进度,要求5月内新网站开通上线,本学期在使用过程中不断修订完善,以适应展示学报面貌和开展宣传推广工作的需要。
(10)会议强调了各栏目责任编辑的岗位职责,强调了每期执行编辑的责职与任务,要求守土有责、各尽其职,在编前会前落实各自的组稿约稿选稿的基本任务,在规定的时间结点内完成各自的编校任务,每期的执行编辑要切实把握好整体出刊的进度,并强调对于以种种理由推托者、消极作为者和不能胜任者,可以考虑调整岗位。
(11)督促自然科学版第1期在本周内尽快挂网,第2期在5月20日前完成出刊及挂网任务,以满足研究生毕业答辩的科研需要。
(12)布置了起草自然科学版转换运营方式的相关呈报材料,并要求在本月内提交上报,争取本学期内完成此项工作,会议讨论了在转变运营方式过程中可能遇到的问题及应对策略。
(13)要求及时更新完善自然科学版在中国知网、维普网、万方网等签约学术资源平台上的数据和相关信息。
(14)讨论了自然科学版配合学校学科建设的方法与途径,对标校内属于自然科学的二级学院重新拟定了自然科学版的栏目名称,以及今后依托各学院组稿审稿和设置栏目的工作机制。
(15)会议要求随时跟踪自然科学版特邀编辑的招聘事项,要求此项工作在5月20日内完成,并参照《广西教育学院学报》特邀编辑管理模式开展各项工作,以便今后编辑出版工作的顺利开展。
(16)会议还部署了期刊广告经营权的申请、排版校对人员的招聘与使用、学报印刷采购业务的落实、调出人员的工作交接等事宜。