5月6日(周二)下午15:00-17:30,学报编辑部在明秀校区行政楼716学报资料室举行了2024-2025第二学期中期工作推进会,会议由学报编辑部主任张震英主持,编辑部副主任覃凌波、主任助理玉璐及编辑部负责编辑出版的《南宁师范大学学报(哲学社会科学版)》《南宁师范大学学报(自然科学版)》《广西教育学院学报》三种期刊的所有在职在岗人员参加会议。


会议总结回顾了本学期前两个月编辑部各项工作的得失,对全体成员克服困难、加班加点、爱岗敬业、不辞辛劳,使三种刊物均做到按时保质出版予以感谢,并鼓励全体人员总结经验、再接再厉,顺利完成本学期各项编辑出版任务。
学期中期工作推进会内容的主要内容有:
1.各刊物负责人汇报各期编校进度及保质按时出刊的具体措施,要求三种刊物均要做到提前1个月完成各项编校工作,以便预留审核签批时间,在第一时间做到网络首发、上传合作数据库及印刷邮寄。具体要求哲社版、广西教育学院学报在5月中旬基本完成第4期编校工作,5月底定稿并完成所有校对、审核、签批程序;6月中旬基本完成第5期编校工作,6月底定稿并完成所有校对、审核、签批程序。自然科学版在5月完成第3期所有编校、审核及签批程序,第4期在放假前完成编校,8月完成所有流程。
2.会议要求调整并制定新的常规编校工作进度表,各刊根据2025年刊期调整的状况及取得的工作经验,制定并完善新的编校进度表,以便为今后工作提供对标和参考。
3.为了进一步提高编校效率及精准度,决定新购买“校对通”软件,并要求金山黑马、方正审校、知网审校、校对通等智能软件先行介入论文编审,以去除低级错误,提高编校效率。
4.讨论确定了三种期刊采用的人工智能参与写作和学术不端查重的比例,从新一期开始执行,对学术不端查重和人工智能参与写作比例过高的论文一律退稿,不允许降重处理后再审。
5.会议还重点讨论了广西教育学院学报进一步规范三审流程及外审流程、遴选兼职编辑、精选外审专家、重新确定风险审核小组成员、“新时代职业教育论坛”“桂学研究瞭望”特色栏目建设、封面及装帧改版、每期增加备稿等问题。
6.商讨加强与优秀期刊的交流合作的举措、邀请相关专家进行学术交流事宜。商讨加强作者队伍建设、组稿约稿力度、优化栏目设置及组织前沿热点优秀稿件等问题。讨论各刊物提高转引、转载、影响因子等问题相关举措以及加强与二次文献转载平台的交流合作。
7.会议还讨论明确了多项具体工作,如建立新的编委会工作群及发放聘书,商讨编委会工作方案;尽快修改完善经费使用办法,督促加快本年度经费使用进度;积极参与新数据库平台建设,拓展新赛道,充分运用各种平台扩大期刊影响力;为适应融媒体、大数据时代的办公需求和节奏效率,逐步更新办公设备。
参会人员:张震英、覃凌波、玉璐、刘兴禄、张明慧、廖洁玲、许春慧、彭玉振、翟香丽、赵明
会议记录:玉璐